Verificarea FSC Check
FSC Check este un instrument de efectuare a unei evaluări de risc a persoanelor, respectiv organizațiilor care doresc să se alăture pentru prima dată sau să se realăture sistemului FSC, asigurându-ne astfel că valorile lor se identifică cu valorile FSC. Persoanele sau organizațiile care aplică pentru certificarea FSC sau își doresc să aplice pentru calitatea de membru, sunt obligate să finalizeze procesul de verificare denumit FSC Check.
Despre FSC Check
FSC Check este un instrument care a fost dezvoltat pentru a identifica dacă aplicanții la certificare sau calitatea de membru au conexiuni cu cele 6 activități inacceptabile menționate în Politica de Asociere cu FSC. Așadar, orice persoană fizică sau companie care solicită să se asocieze cu FSC, fie printr-un proces de certificare sau prin aderarea la calitatea de membru, trebuie să parcurgă acest pas adițional, pe lângă procesele deja existente.
Pentru funcționarea corectă a acestui instrument, FSC implementează procedura normativă Cerințe de informare pentru asocierea cu FSC (FSC-PRO-10-004). Conform informațiilor din documentul normativ menționat, FSC Check constă într-un chestionar online pe care noii solicitanți au obligația să îl completeze.
Acest instrument verifică încrucișat informațiile transmise în chstionar cu cele din baza de date FSC despre deținătorii de certificate și membri. În cazul în care rezultatele verificării informațiilor arată că ar putea exista riscul ca solicitantul să încalce Politica de Asociere cu FSC, atunci nu se va asocia cu organizația/persoana în cauză.
Integrarea în sistem
FSC Check a fost integrat în sistemul existent FSC pentru a aisgura noii plicanți că nu există nici o întârziere în procesul lor de a se certifica/a deveni membri. Instrumentul este găzduit în cadrul FSC Connect pentru a facilita un acces ușor al aplicanților odată ce profilul lor este creat în baza de date FSC.
- Pentru aplicanții la certificare, FSC Check este poziționat ca o nouă etapă înainte ca solicitantul să fie invitat să semneze acordul de licență pentru marca înregistrată (Trademark Licence Agreement - TLA), Citiți mai multe despre acest pas aici.
- Pentru cei care doresc să devină membri: FSC Check se va completa înainte de a finaliza procesul de solicitare a calității de membru.
Cum funcționează
Pasul
01
Pasul 1
Solicitantul este adăgat în baza de date FSC
Organismul de certificare (în cazul solicitărilor de obținere a certificării), respectiv echipa FSC care evaluează aplicațiile pentru calitatea de membru - demarează procesul prin crearea unui profil în baza de date.
Pasul
02
Pasul 2
Rolul solicitantului
Aplicantul este invitat să răspundă la chestionarul prevăzut de FSC Check și să trimită răspunsurile. Pentru mai multe informații despre cum să completați FSC Check, accesați ghidul.
Pasul
03
Pasul 3
Procesarea informației
Informația introdusă este automat încrucișată cu baza de date FSC pentru a evalua riscurile. Rezultatul este încadrat ca având fie risc scăzut, fie ridicat.
Implicațiile categoriilor de risc
1. Risc scăzut
Dacă procesul de verificare s-a încheiat ca având risc scăzut, solicitantul va fi direcționat automat către procesul de semnare TLA. În cazul celor care doresc să devină membri, cererea lor va fi direcționată comisiei FSC de evaluare a cererilor de aderare pentru examinare, respectiv aprobare.
2. Risc ridicat
FSC evaluează manual informațiile transmise de solicitant și, dacă este cazul, va adresa întrebări suplimentare.
În cazul în care, în urma clarificărilor, se concluzionează un risc scăzut, atunci se va continua cu procesul de semnare a TLA, respectiv de aderare la calitatea de membru.
Dacă nivelul de risc al solicitantului rămâne ridicat și în urma clarificărilor, atunci cererea de asociere cu FSC va fi respinsă.